Zasady składania wniosków oraz przyznawania wczasów w OW Czarlina
Zasady składania wniosków o wczasy w OW Czarlina:
1. Rezerwacja wczasów online obejmuje pięć turnusów 14-dniowych oraz dwa turnusy 7-dniowe. We wniosku należy wpisywać wyłącznie osoby, które będą korzystać z pełnego turnusu. Po złożeniu wniosku i otrzymaniu miejsca na wczasach istnieje możliwość dopisania do wniosku dodatkowych osób na pobyty krótsze niż długość wczasów.
2. Po przyznaniu wczasów na pełne turnusy, w przypadku wolnych domków, możliwa będzie rezerwacja na pobyty minimum 7-dniowe (w turnusach 14-dniowych). Rezerwacji będzie można dokonać wysyłając wiadomość ze zgłoszeniem na adres owpg@pg.edu.pl, telefonicznie pod numerem 58 347 11 42 / 58 348 63 75 lub osobiście.
3. W przypadku dostępności wolnych domków, rezerwacja na terminy krótsze (poniżej 7 dni) będzie możliwa na bieżąco w trakcie sezonu, najwcześniej na 3 dni przed rozpoczęciem planowanego pobytu.
4. Sprzedaż wczasów rozpocznie się po ogłoszeniu cennika opłat za wczasy. Opłaty za wczasy należy dokonać najpóźniej na 21 dni przed rozpoczęciem turnusu. Brak opłaty za wczasy w terminie uznaje się za rezygnację z wczasów.
5. O kolejności przydziału wczasów decyduje ostatni rok pobytu oraz punktacja. Pierwszeństwo mają osoby, które najdłużej nie korzystały z wypoczynku w OW Czarlina. Osoba z większą liczbą punktów zawsze wybiera domek przed osobami posiadającymi mniejszą liczbę punktów.
6. Potwierdzeniem poprawnego wypełnienia i złożenia wniosku online jest otrzymanie wiadomości potwierdzającej na podany we wniosku adres e-mail.
7. W polu „uwagi” na wniosku mogą Państwo wpisać dodatkowe informacje dotyczące przyznania domku, m. in. w następujących sytuacjach:
• istnieje możliwość składania wniosków na więcej niż jeden turnus wczasowy – w przypadku składania więcej niż jednego wniosku, prosimy o podanie w uwagach kolejności turnusów, w jakich wnioskodawca preferuje przyznanie wczasów,
• rodziny 5-osobowe lub większe – w przypadku braku możliwości przyznania domku 5-osobowego, jeśli dopuszczają Państwo możliwość przyznania mniejszego domku z pełnym węzłem sanitarnym, prosimy o podanie tej informacji w uwagach,
• oprócz obligatoryjnego podania 5 preferowanych domków na wniosku, prosimy o określenie w uwagach części Ośrodka (np. część zalesiona, „patelnia”, domki przy parkingu, konkretny numer domku bez prysznica itp.), w której przyznany mógłby być domek, jeśli nie zostanie przyznany domek z puli preferowanych.
8. W związku z tym, że większość wczasowiczów jest za dostarczaniem posiłków bezpośrednio do domków, planujemy aby w tym roku również były one dostarczane. Dodatkowo jednak rozważana jest możliwość zorganizowania jednej tury serowania posiłków w stołówce dla maksymalnie 17 - 20 rodzin. Z tego rozwiązania w pierwszej kolejności będą mogli skorzystać wczasowicze z domków, w których nie ma ciepłej wody. Ostateczna forma serwowania i godziny posiłków będą uzależnione od wyników przetargu oraz liczby chętnych chcących skorzystać z posiłków serwowanych na stołówce. O takiej możliwości będziemy informować przed wykupem wczasów.
9. Nie jest organizowany przejazd autokaru na VII turnus wczasowy.
Zasady przyznawania wczasów w OW Czarlina:
1. Pierwszeństwo w przyznaniu wczasów na I i VII turnusie mają emeryci i renciści PG, następnie pracownicy PG a na końcu osoby nieuprawnione do świadczeń z ZFŚS PG. Pierwszeństwo w przyznaniu wczasów na turnusach II-VI mają pracownicy PG, następnie emeryci i renciści PG a na końcu osoby nieuprawnione do świadczeń z ZFŚS PG.
2. Przy przyznawaniu wczasów stosowane są następujące zasady:
1) pierwszeństwo mają osoby, które najdłużej nie korzystały z wczasów w OW Czarlina
2) jeżeli wnioskodawcą jest pracownik obowiązuje dodatkowo klasyfikacja punktowa:
• za każdy rok pracy – 1 pkt (max. 20 pkt.)
• dodatkowo za każde 5 lat pracy w PG – 2 pkt
• wyjazd z dziećmi własnymi do 18 r.ż. – 7 pkt. za każde dziecko
3. Rodziny 1 – 4-osobowe mogą wybierać:
• domek 3-osobowy
• domek 4-osobowy
4. Rodziny 5-osobowe i większe mogą wybierać:
• domek 3-osobowy
• domek 4-osobowy
• domek 5-osobowy